企画委員会
| 28回生から29回生への引継ぎ会 12月2日（土曜日） 於 勝島 |
27回生から引継ぎを受け 約１年間 皆さんと第５６回伝習館同窓会総会へ向けて頑張ってきましたが すべての役目が滞りなく終了し 29回生への引継ぎが終わり すべての活動が終了いたしました
今回の引継ぎ会は、日程は28回生 場所は29回生とゆう運びで開催されました。 例のごとく石橋前事務局長がレジメを作ってくれてスムーズに事が運びました。 会はＭＣ＝石橋君、近藤君の開会の言葉ではじまり山田実行委員長（29回生） 戸田君の挨拶 その後に57回担当（29回生）→56回担当（28回生）の順に一人一人の自己紹介 その後28回生の56回同窓会総会の経験、アドバイス、等を担当一人一人 報告・説明をしました。その後の懇親会では、29回生の私達への気配り、28回生の後輩に対する思いやりの中 和気あいあいとした雰囲気の中 会が進行いたしました。
29回卒業さんに対して感じた事ですが この時期（同窓会当日まで約10ヶ月）に 意識が高い人の人数が多いのには驚きました。 おそらく このままの意識の高さを維持され ますます やる気じゃなく本気になられ私達の時以上の結果を残され 私達のような 素晴らしい感動を経験される事を確信いたしました。
石橋前事務局長曰く＝俺の手元にはデーターの入った メモリースティックはもう無い 肩の荷がおりた と
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実行委員長 |
親睦会担当 |
講演会担当 |
議案書担当 |
地区担当 |
記録担当 |
会計担当 |
事務局 |
広報担当 |
| 第15回企画委員会 10月27日（金曜日） 於 宰季 最終企画委員会・・・解散 |
今回の企画委員会は これで解散とゆうこともあり いつものタタミの部屋じゃなく宰季を貸切にしてもらって 名残惜しい雰囲気の中 いつものように真剣さもありました。
○ 実行委員長挨拶
お蔭をもちまして同窓会総会は大成功でした。私も商店街で胸を張って歩けます有難う
ございました。 などの言葉でした。
戸田君も段々頼りになる男に成長した（元からでした）ようです。
周りでは （戸田は議員になったほうが絶対いいなどの声がしばしば出ます。
○ 確認、報告
・本部事務局挨拶 10/10 借用品返却（同窓会旗、国旗、リボン４種、準校歌CD） 粗品持参
・魚市場挨拶 10/10 （ハマタケ次長） 粗品持参
・DVD編集後の監修会 ダイジェスト版＆同期会の２枚組（日時セッティング）
11月中旬ごろにチェック試写会をし 加える物などを提示し 完成してからコピーですから
現在 いつごろの発送になるか わからない状況です。
・御礼状郵送（来賓等々） 10/22 宛名書き～袋詰め～郵送 （10/23)
詳細はこちらから→→o(*^▽^*)o~♪
○ 引継ぎ（28期→29期）会議に向けての確認事項
この引継ぎ会議が終わってこそ 本当の意味で 仕事が終わったことになります
・時期及び会合形態（場所は29期生が指定） 案 12/02(土)各部門対面方式
・会議時支出予定 会費＝\5000×13＋\200,000(28期→29期へ助成金)
・新年度、支部総会(56”お礼)参加について(本部との調整＆年内開催支部あり)
→※基本的には、地元支部のみで参加要請のあるものを対象
11月の大木町支部総会に戸田くんが招待されている為参加されますが、今後居住地の各支部総会
には積極的に参加されるようお願いします。 本部からの参加要請はありません。
○ 56th"伝習館同窓会総会 収支決算報告（暫定収支）
江口君の徹夜に及ぶ決算書には血が通っているように感じました お疲れ様でしたヾ(@~▽~@)ノ
・企画委員会解散！ ・・・・・一本締め！（戸田）
・新組織発足
承認を受けましたので下図のように決定しました。
新組織
会長・・・戸田 昇
副会長・・藤木尚文、黒田法子、坂井雅嗣、近藤孝道
事務局・・石橋昭人、藤丸不二男、藤丸結実、福山善光
近藤桂子、江口広喜、江口嘉代子、兼子恵美子
新組織名称・・・denkan28.com会(デンカン ニッパチ ドット コム会 |
○ 企画委員＋実行委員までによる解散式 11/22 19:00 参加費、場所・・・未定
企画委員会から28回卒業生のみなさまへ
皆様の代表として 同窓会総会の企画その他を 協議し決定させて頂きました。
決定事項等に不満とかあったと思いますが 最後まで協力して下さり 有難うございました
気持ちを一つにして達成出来た事に私達一同感謝しております
・
| 第１４回企画委員会 １０月３日 （火曜日） 於 宰季 |
今回の企画委員会は
○ 前日リハーサル、当日の確認
○ 役割分担について（担当者の仕事内容）、（担当者のタイムスケジュール）
各担当の責任者に１０/5御花に於いて 内容、２８回生への指導等を伝達
○ 親睦会担当が参加されて 抽選会の商品についての説明がありました（抽選の順番についての協議）
同期生から北原君、藤丸君、松田君、山浦君、上野君からの協力がありました 有難うございました。
○ 損益分岐点について
思ったより支出が多くなりギリギリの線になりそうです。 実行委員長はじめ全員 『赤字に
ならならない程度に精一杯の御もてなしをしよう』を合言葉にやって来たため 予想外の支出
が出てきたりもしましたが きっと 皆様に満足していただけると思います。
| 第１３回企画委員会 ９月２６日 （火曜日） 於 宰季 |
※ １０/７ 前日リハーサル 「御花」 １９：３０～ ２２：３０（予定）
| 皆さんのお蔭で すべてにおいて順調にいっております。あとは 当日のタイムスケジュールが順調に行く事とと天気次第ですね でも当日は何があるか解らないので 気を引き締めていきましょう。 |
確認、報告事項
・ チケット販売状況報告（９/２６現在）
チケット販売数については 前回企画委員会時とあまり変わりはありませんが 販売は活動は進んでいるが
振込みがまだの方が多いみたいで 集計は当日まで持ち越しみたいです。
・ 協賛広告協力者への議案書配布・未集金の確認
９/１２ 議案書配布（議案書・お礼状＋招待券＋校正案等別紙）～９/２４迄に配布依頼
議案書の配布については ２４日までとなっておりますが まだ数件未配布の状態です。※招待券もある為早
めの配布をお願いします
未集金に関しては まだ完了していない状況です
・ 当日配布分議案書等袋詰→１０/７リハーサル時（修正作業含む） ８００部 ※伝習館新聞 抽選会チラシ
前日の袋詰め作業については 議案書の修正作業後 議案書＋伝習館新聞（伝習館より柳川綜合印刷に２０
００部依頼してあった分の内８００部）＋抽選会チラシ（事務局制作）を袋に詰める予定です
・ 懇親会時ＤＶＤ保存版について ダイジェスト版＆同期会の２枚組
ＤＶＤは２枚に決定 見開きのケースの両面にＤＶＤが入るタイプではなく １枚ずつケースに入った物になりま
す。
議事
○ 各担当部会より活動状況等報告
・ 講演会担当 （ペルソン打合せ、送迎、司会進行、記念品花束贈呈、支払い方法）
順調に進んでますが 当日 総会からの流れ次第で時間的に慌てることになるかもしれないので各自確認
必要
・ 議案書担当 （総会内容・タイムスケジュール、シナリオ、各役割分担、本番打合せ等）
総会内容・タイムスケジュール、シナリオ、各役割分担 すべて順調に進んでいます。不安点は 当日
後に講演会等が控えている為 時間内にきちんと終わるか？ 進行者等の腕にかかっています！
（本日 企画委員会でシナリオについて 厳重なチェックをおこないました。）
・ 親睦会担当 （懇親会・同期会内容検討、御花打合せ、筑波さんカスタムＭ調整等）
懇親会のタイムスケジュール（案）の再確認 懇親会内容の再確認 １８：５０終了！
開会の言葉をだれがやるか＝事務局長に決定
・ 事務局 （来賓者出欠リスト、御花打合せ、琴部用レンタカー、３次会、本番打合せ等）
○各担当部会での支払い額の検討について
○当日の役割分担審議
役割分担はほぼ決定しております。３０日の拡大でお知らせしますが遠方にお住まいの方にはＨＰ上でお知
らせ致します。
○前日リハーサル、当日準備９：３０～スケジュール内容協議
| 第１２回企画委員会 ９月１９日 （火曜日） 於 宰季 |
※ １０/７ 前日リハーサル 「御花」 ２０：００～ 仮ＯＫ
確認、報告事項
・ 名古屋支部総会参加 名古屋国際ホテル（Ｈ１８/９/１６） 藤丸（不）（結）、近藤（孝）、地元木下
２８回生含めて２０名弱の少人数の総会でしたが 雰囲気がよく 大変な歓迎だったそうです。チケットの購入
をお願いしたところ 参加されないにも拘わらずカンパされて ３枚の購入をされました。
帰りには おみやげまで頂き 有意義な総会参加でした。
・ チケット販売状況報告（９/１９現在）
前回同窓会総会時のチケット販売の約６０％のところまで来ました。
・ 協賛広告協力者への議案書配布
９/１２ 各担当者へ議案書配布（議案者＋お礼状＋招待券＋改正案等別紙）～９/２４迄に配布
協賛広告依頼と違い 短時間で済みました。皆さんの「ありがとう」の言葉に感謝いたします。
・ 当日配布分議案書等袋詰→１０/７リハーサル時（修正作業含む）８００部 ※伝習館新聞 抽選会チラシ
前回の拡大でも この作業をやりましたが人数・手際のよさで 短時間で済みました『頑張りましょう！』
・ 立て看板について（台風１３号の為、仮撤去～再掲示） 追加支払い発生
せっかくの立て看板です。大型の台風の為 は損、紛失 住民の方への迷惑が予想されるので仮撤去となり
ました。
・ ジャンボタクシー、シャトルバス採用 有明交通（昨年同様） \８４，０００
ジャンボタクシー ２台 行き 魚市場と御花往復
シャトルバス ２台 帰り 御花から魚市場経由 西鉄柳川駅
議事
○各担当部会より活動報告等報告
・講演会担当 （ペルソン打合せ、送迎、司会進行、記念品花束贈呈、支払い方法）
※辛坊さん１４：００御花着の予定
送迎に関して まだ決定してません。 辛坊さんが「電車で来ますから」とのことですので
第１案＝ＪＲ瀬高駅まで来てもらいタクシーで迎えに行く 第２案＝博多駅までタクシーで迎えに行く。
おそらくＡ案に決定予定？ お帰りは 御花から一人でタクシーで帰られる予定？
（博多駅：到着１２：３０ お帰り１７：４９）
・議案書担当 （総会内容・タイムスケジュール、シナリオ、各役割分担、本番打合せ等）
内容・タイムスケジュール、シナリオに関する協議では、水も漏らさないようなチェックです。
管理人の印象ですが １時間１０分の間に これだけの事を間違いなくやる為の準備はスゴイものがあります
・親睦会担当 （懇親会・同期会内容検討、御花打合せ、筑波さんカスタムＭ調整等）
タイムスケジュールは提出済みで御花との打合せも煮詰まってきました
次回企画委員会でもう一度 タイムスケジュール、シナリオ、同期会シナリオをまとめて提出するそうです。
※次回企画委員会で当日の流れをきちんと頭に入れて 次回拡大で皆さんに伝えていくはこびです。
同期生の昼食は『ミニセイロ』になりました
・事務局 （来賓者出欠リスト、御花打合せ、琴部用レンタカー、３次会、本番打合せ等）
次回までに前日リハーサル、当日の午前中、２次会終わってからの３次会のスケジュールの作成をお願い
します（実行委員長）
琴部用レンタカー、トヨタレンタカーにワゴン車を手配済み（生徒、琴運搬）
○各担当部会での支払い額の検討について
○当日の役割分担審議（出欠ハガキによる）
役割分担については 事務局で一応検討し次回企画委員会（１０/２６）で決定します。
○懇親会時ＤＶＤ映写について（見積書）
ＤＶＤ撮影は、懇親会、同期会を依頼してますが ２時間ほどでは どちらも中途半端になる為６万円の追加で
同窓会総会の分と同期会の分にわけて 作ってもらうよう依頼致します。
すなわち ＤＶＤが２枚になります。
・
| 第１１回企画委員会 ９月５日 （火曜日） 於 宰季 |
第11回企画委員会は当日まであと３０数日とゆうこともあり 欠席者もなく 各自真剣さが感じられました
確認、報告事項
始めに広告協賛最終結果の報告がありました
２８回卒業生の皆様 大変お疲れさまでした！
・ 福岡支部総会への参加及び応援内容確認（Ｈ１８/９/８）
地元から２４名の参加確認がとれていますので福岡と合わせて４０数名のスタッフでお世話をさせて
もらいますが 地元参加者の主な仕事は受付になりそうです。 当日は本部同窓会と同じように法被
を着てホスト、ホステスに勤めてもらいます。
・ 名古屋支部総会への参加確認（Ｈ１８/９/１６）
参加者:藤丸、江口、現地=木下
・ チケットの販売状況（８/末現在）
振込み確認分 事務局 藤丸
評議委員さん（１０８枚）、２８回生（９８）、販売（２１９） 合計４２５枚
・ 協賛広告最終校正 ８/２８ 印刷回し ８/２９（印刷製本～） ９/１２ 三稜会館納品
９/１０ 企画委員、地区担当で封筒に宛名シール貼り → ９/１２拡大実行委員会時に
各担当者へ議案書と共に配布
「※ 議案書、同窓会会則改正分→改正案を別紙としてはさむ」
9/12の拡大実行委員会で各担当者へお渡しする議案書についてお願いがあります。
議案書印刷中の現在 掲載する役員さんの名簿で 同窓会副会長の方が退任したいとの御意向があり
ました。よって印刷されてくる その方のお名前の所の修正をお願い致します（各担当者、広告獲得
数分） 詳しくは拡大実行委員会で説明があります。
○議案書印刷後の役員さんの変更、その他事務局での変更等でトラブル？
御礼文にかんしては 山口君の奥様へお願いしました
議事
○各担当部会の活動状況又は今後の予定確認
・講演会担当 （PD打合せ、送迎方法・担当、記念品、司会進行、花束贈呈、支払い方法）
各担当は決定済み、記念品については『柳川まり』に決定してましたが 時期的に探す
のに苦労されたみたいです（婦人部の方々お疲れさまでした）
ペルソン（仲介業者）との打合せについては まだで 当日近くになりそうです
・議案書担当 （総会内容、T/S、各役割分担、企画立案等）
議案書に関しての仕事は一段落といった所、当日の総会に関しては 各役割分担については
決定済み、総会内容については 議事の中の議案の順番が変わるなど細かい修正があります。
総会のタイムスケジュールにおいて 時間内に済ませる為の細かい時間調整が必要な為に
検討中
・懇親会担当 （宴会内容、御花打合せ、企画立案等）
宴会中のアトラクション（必要行事）についての確認とタイムスケジュールを検討。
御花との打合せでは担当者と細かい所まで詰めていきます。
その他 同期会の予算についての協議
二次会について:御花からの移動になる為 交通手段として御花にマイクロバスが無いため
タクシー数十台での移動となりそうです（タクシー代は事務局払い-協議中）
・事務局 （来賓者出欠リストアップ、評議委員会9/11対策、駐車場-魚市場確保、
シャトルバス確保等、在校生等）
恩師の出欠リストでは現在 石崎先生、大林先生、島田先生の出席が確認できてます。
在校生（琴部、コーラス）については伝習館に勤務されてる佐藤君にお願いしました。
○当日の役割分担について（出欠ハガキの集まり具合を見て）
９/５現在 返信ハガキの集まりは１２２です。 詳細は→こちら
９/１９の企画委員会あたりで決定の予定
○ポスター貼りについて（破損時等）
ポスターは まだ事務局のほうに余裕がありますので宜しくお願いします
○立て看板について（立込み時期9/8～）
合計１００本（９５本） 柳川、大川で3分の2 その他の地区で3分の1
立て看板については→こちら
○懇親会時DVD映写の件
・
| 第１０回企画委員会 ８月２８日（月曜日） 於 宰季 |
今回は２０：００～２３：３０まで みっちりと最終校正をやりました
議案書担当も参加して寄稿分の最終校正。 今まで何度も校正作業をやってきてましたが チェックすればするほど 誤字、脱字、ロゴの間違いがあるものです。 みんな今回の集中力は凄いものがあり お蔭でくたくたになってました。 最後の校正が終わって「終わった～」って声があがり 拍手で終了！
1番疲れが目立ったのが江口君でした
・
前回と同じ様に内容が濃い話し合いでした。あと２ヶ月とゆう事もあり一人一人の意識がだんだん上がって来ている様で声も大きくなってきました。
協賛広告依頼の数がある程度達成できて 「ほっとした」との言葉が出たあとに 実行委員長と事務局が言った言葉で気が引き締まる思いでした。『一つ ほっとしたら又次が出てくる 次から次から大事な事が出てくる。１０月８日が来ても あー これがあった これもあった って言わなくちゃならないかもしれない。でも 広告依頼数（原資）がクリアーしないと当日の見通しが暗くなるとこでした。』
確認、報告事項
・ 福岡支部総会への各担当部会別参加確認（実行委員・特に頑張っている人）
９月８日に福岡支部総会に行けるか行けないかを各担当が一人一人電話で確認しました。
時間は１８：００受付開始だから要望としては１４：００頃に来てほしいとの依頼ですが 金曜日とゆう事もあり
１８：００までに来てくれれば良いとゆうことになり２０名弱の方のＯＫが取れました。
福岡支部代表の方に・・・８/２６の拡大実行委員会には是非出席して帰りに法被を持ち帰って下さい
・ チケット 7/7 印刷完了～受け取り～配布～販売活動（協力参考 ２６回生 チケット２０枚、２７回生 チケット
３０枚）
拡大実行委員会又は各自宰季で受け取り販売活動に入りました。目立って頑張っているのは柳川市役所
勤務の４名みたいです。早々と代表の江口隆盛君が１２０枚受け取りに来て数日で６０枚の販売が終わって
いる状態です。 その他にも杉慶二君の大木支部も動きが早いみたいです。
２６回生の２０枚と２７回生の３０枚の協力もあります。２７回生に関しては
掲載広告の１ページ（８口）の協力があります。先輩方々に会われたらお礼を言うこと
今日現在１７０枚の販売
・ 協賛広告申し込み書印刷回し
第１回校正・・・7/6～7/31持ち込み分を8/7地区担当＆事務局で行なう
第２回校正・・・8/20頃
第３回校正・・・8/25頃 寄稿のチェック含む
第４回校正・・・（最終）8/31 9/9（月）議案書完成目標→9/10（日曜日）袋づめ
※今回は同窓会会則の改正分がありますが印刷に間に合わないので改正案を別紙としてはさみます（未定）。
議案書が完成次第 封筒に議案書、お礼状、招待状（チケット）１枚を入れて各協賛広告依頼者にお配り
する。 予定としては９/１２の拡大実行委員会で各担当にわたします。
議事
・ 協賛広告最終確定確認について（集約状況・今後の活動）
あと数日余裕がありますので協賛広告依頼は可能ですが 掲載する場所は最後のページになります。
協賛広告の件が終わったら 地区担当委員会の仕事は終わりますので 今後は当日の各部署でのリーダー
的な存在になり頑張ってもらいます。
・ 各担当部会の活動状況又は今後の予定確認
・講演会担当 （出迎え方法、記念品、司会進行、花束贈呈）
・出迎えはタクシーで迎えに行き帰りは辛坊さんしだい
・その他の予算を検討 8/17 ２０：００宰季で話合い
・議案書担当 （総会内容、企画立案等）
・前回の報告と同じです。
・親睦会担当 （宴会内容、企画立案等）
・前回の内容、予算をもとに細かい所の検討を始める。
いよいよ親睦会が忙しくなってきたな～って印象です
あまりに内容が多いもので後日ＨＰ上で報告いたします。 8/21（月曜日）２０：００ 場所宰季？
・事務局 （来賓者リストアップ、評議委員会会議9/11対策、駐車場ー魚市場ー確保、シャトルバス等）
・来賓者についてはリストアップ終了。 恩師については 『石崎堅正先生・石橋信太郎先生・大坪純夫
先生・大林興一先生・川島了栄先生・島田豊秋先生・志牟田澄男先生・新開成美先生・松尾忠先生・
弥永志津夫先生・龍悦子先生・興田和廣先生・久富先生』にお願いの予定です。
8/20に郵送の宛名書きと校正をやりますので地区担当と達筆な方お願いします。 １３：００宰季
・9/11の評議委員会で総会、親睦会の内容を紹介して確認を貰わなくてはならないそです。
・シャトルバス、ジャンボタクシーの見積もりをお願いしています。
・ 当日の全体写真撮影について（時期、場所）
今回２７回生から頂いた協賛広告（１ページ分）には２７回生の全体写真が載るようになっています。
同じ様に来年は 私達の全体写真が１ページに載ります その写真を何時何処で撮るか についての協議。
去年は 総会前に御花の玄関前でしたが 今回は懇親会後の私達の同期会の前に会場で撮ります。
（理由は 人も揃うしきちんとした写真になるから）
・ ポスター貼りについて （破損時等）
すでに各自張られてますが 雨、風等で破損した場合 遠慮なく宰季まで取りに来てください。まだ余裕が
あります。（数の確認はやっておりませんのでえんりょなく！）
大川市役所は あえなく撃沈！ 柳川駅は お金が掛かるそうです。 広告を出して貰った所がベターかも？
・ 立て看板について（承認依頼）
業者決定（同級生）、デザイン決定 １００本 設置から撤去までの契約です。
・ DVD作成の為のビデオ撮影内容の検討（主従関係、拘束時間）
主従関係・・・私達主体か記録的（全体）な物にするか？ 予算的には記録的な物が安くなりますが 今回は
私達が楽しむ為の物にして 不参加でもチケットを購入してくれた同期生にも郵送します。
拘束時間・・・同期会までか懇親会までか？ 今回は同期会までのお願いで構成については おまかせする
予定です。
●今後内容と予算について 煮詰めていきます。
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あと２ヶ月とゆう事で
各担当とも忙しくなり
そうです。
細かい所まで話し合い
確認を取りながらの話
し合いです。 |
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今回の企画委員会は協賛広告依頼の締め切りが近ずいた事と同窓会総会が近まった事もあって２時間半ほどの集中した時間でした。結構 中みが濃い話合いでしたのて 終わって 頭の中で整理するのに大変でフリーズ寸前でした。
確認、報告事項
・ 各支部総会への参加報告
戸田実行委員長、石橋事務局長の東京支部総会参加の報告 地元から椛島君を含め３名が来賓扱いで
大変よくしてもらったそうです。 参加人数２３０名以上の参加で大変な賑わいでした。
東京在住の吉開君、中島君、柿添さんを含め６名で壇上に上がり 10/8のご案内とチケットの購入のお願い。
各支部総会では 大変歓迎され喜ばれたそうです。
今後 名古屋支部総会に対する協議。
・ チケット ７/７ 印刷完了 ～受け取り
チケットは、約２５００枚印刷が完了し事務局受け取り完了。
ポスターのデザイン協議 ２～３の変更後印刷
・ 看板デザイン、価格決定（古賀秀彰君の所に決定）
・ 協賛広告申し込み書印刷廻し ７/6 ～新規及び訂正確認
7/29の拡大実行委員会で新規及び訂正確認 （協賛者への確認方法の協議）
・ 戸田実行委員長と石橋事務局長の評議委員会参加報告
議事
・ 協賛広告について（集約状況、今後の対策）
集約状況から判断すれば 気合の入ったラストスパートが必要！
・ 議案書に掲載する協賛広告の順番の協議
・ 各担当部会の活動状況報告又は今後の予定確認
議案書担当 ○議案書寄稿依頼者名簿をもとに寄稿原稿を提出された方の紹介
○同窓会総会案の紹介
総会の式次第にそってのタイムスケジュール案及び協議
役割分担 司会進行=野片君、檀さん、黒田さん 議長=小田君
発言者=１名 書記=松本君、佐藤君 祝電披露=司会
進行役（声掛け、さくら）
戸田実行委員長 寄稿 頑張って下さい。
親睦会担当 ○本日 前回の同窓会総会の親睦会の資料（フロッピー）が手に入ったので
これからタイムスケジュール等を計画。
○校歌を歌ってもらう『筑波』さんの生伴奏担当の提案、報告
この件の関して骨をおって貰った『檀さん』に出席してもらい 説明して貰いました。
○檀さんの紹介の方（伝習館OB）に校歌のピアノ演奏と親睦会でのジャズバンド演奏を
お願いする事にほぼ決定。 （３名or４名orボーカル付き）予算次第
・ 9/8福岡支部総会への参加について
当日は受付等の仕事があります。
・ 10/8当日のおおまかな役割分担を前回同窓会総会を参考にしての協議
昨年度第５５回役割分担について
委員長＝１ 事務局＝３ 会計＝２ 議案書＝４ 親睦会＝１１ 講演会＝６
受付＝２９ 案内＝３７ 駐車場＝３５ テーブル＝１７ 司会＝４ 書記＝２
議長＝１ 在校生担当＝７ 琴担当=５ 法被担当＝６ 写真＝２ DVD＝１
医療＝２ 家具＝１ 書籍販売＝１ 計 １７７名
連絡
７/16（日曜日） 午後１時より宰季で各評議委員さん（約１５０名）へチケットを郵送する準備、同窓生への
郵便物の準備を致します。女性は宛名書き 男性は雑用 で人手が要ります。 時間のある人は協力
お願いします。
・
確認、報告事項
・ 各支部総会参加の報告
・ チケット発注 本来伝習館同窓会評議委員会に於いての第５６回伝習館同窓会総会を行なう事の
承認を受けてのチケット発注等の活動になるわけですが、タイムスケジュール的な事
もあり発注を掛けました。
○ 日時 平成１８年１０月８日（日） １３：３０～
○ 場所 「御花」 柳川市大字新外町 TEL0944-73-2189
○ 主管 伝習館高等学校第２８期生
○ 内容 総会 【１３：３０～１４：３０】
記念公演 （辛坊治郎氏） 【１４：４５～１６：１５】
親睦会 【１６：３０～１８：３０】
議事
・ 協賛広告について（集約状況、今後の対策）
現在目標口数の５０％となっております
協賛者への担当の方は、断られたものに於いても報告との事です。
・ 各担当部会の活動状況報告又は今後の予定確認
議案書担当 各支部への寄稿依頼の通達完了。
同期生への寄稿依頼の不足により企画委員会からの推薦協議
総会の内容について考える。
講演会担当 辛坊氏との演題協議
地区担当 ロゴ・協賛金入金がないものに対する対策
現在の振り分け件数６００件 目標到達には新規開拓が重要！！！
親睦会担当 『御花』の担当者との話し合い開始
昨年の計算書をもとに協議
ステージ設置・音響照明・料理等・会場・世話人食事・その他諸々
声楽家の筑波亮子さんによる『柳河高等女学校校歌』の歌がほぼ決定
筑波亮子さんのプロフィール
柳川市矢留小学校
柳川市矢留中学校
福岡県立伝習館高等学校（第４０回卒業）
東京芸術大学 声楽科卒業
日本声楽コンクール第３位入賞
現在 神奈川県在住 声楽家として活躍
備考
① 伝習館の東京支部で歌ったことが縁で、数年前同窓会総会で歌ったことがあるそうです。
（もののけ姫・動揺など）
② 伝習館の校歌のＣＤで、『柳河高等女学校校歌』を歌っています。ここからどうぞ
③ 筑波さんは、檀さん の最初の教え子です。
・ ６/２７実行委員会について
・ ９/８福岡支部総会への参加について
  
毎回 話し合いが終わってから宰季の美味しい料理とワインを楽しんでますが 今回は、各家庭の子供に対する考え方（教育論）に華が咲きました。
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確認、報告事項
・ ホームページ開設案内文郵送
・ 講演者「辛坊治郎」決定についての経過報告及び今後の対策
費用（講演費＋消費税＋交通費＋食事代＋記念品代）
議事
1) 各支部総会日程・対策 事務局からの出席者
5/27（土）17:30～ 大牟田支部 だいふく 戸田実行委員長 石橋君
5/28（日）10:00～ 大和支部 松葉屋 岡野君 黒田さん 石橋君？
5/28（日） 関西支部 戸田実行委員長
6/2 （金）18:30～ 福岡支部委員会 山の上ホテル 戸田実行委員長 石橋君
6/4 （日）17:00～ 木室支部 木室コミセン 戸田実行委員長 福山君
6/10（土）18:00～ 山川支部 勝島観光 未定 （小田君 北原君）
6/17（土）17:00～ 大川支部 文化センター 小ホール 近藤夫妻 坂井君
6/25（日）17:00～ 瀬高支部 可志久 未定
7/9 （日） 東京支部 戸田実行委員長 石橋君
●10/8に向けての案内、協賛広告の依頼・議案書の寄稿のお願いを兼ねて戸田実行委員長を中心に活動
2) 印刷業者（議案書・ポスター・チケット等）決定について 柳川総合印刷（亡くなられた同級生の一岡君の実家）
3) 広告取りの経過報告
4) 今後の各担当の日程・協議
第３回拡大実行委員会 6/3（土） 三陵会館
企画委員会 6/13（火） 宰季
第２回実行委員会 6/27（火） 三陵会館
第４回拡大実行委員会 7/1 （土） 三陵会館
 
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確認、報告事項
・ ２８回卒業生への郵送物の内容確認 「事
務局」
・ 議案書・チケット・ポスター等の印刷業者 内定 「事
務局」
・ 地元に住む２８回卒業生の連絡網の確認 「事
務局」
・ 協賛広告依頼の入金等 現在状況 「地区担当」
・ 議案書 寄稿依頼の途中経過 「議案書担当」
第１次〆 ６月末 寄稿原稿
第２次〆 ７月末 寄稿原稿
協賛広告（ロゴ）
８月中旬までに校正終了
８月中旬より印刷開始
９月より協賛広告依頼者（企業）及び各支部等への配布
・ ５月連休開けより企画開始 「親睦会担
当」
・ 講演会講師依頼の現状 「講演会担当」
現在希望の『辛坊治郎さん』においては、おそらく秋からの番組編成未定の為スケジュールが
決めにくいのか待ちの状態が続いている 今後期限を切り対応の予定
数学者の秋山先生・島田洋七さんも検討中
今後の日程
・ 第６回企画委員会 5/23(火曜日） 20:00～ 宰季
各担当の１０月までのタイムスケジュール及び仕事の内容確定
・ 第３回拡大実行委員会 6/3
（日曜日） 20:00～ 三稜会館
企画委員会での報告及び協賛広告依頼で担当者のないものに対する協議
  
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| 第４回企画委員会 ３月２１日（火
曜日） 於 宰季 |
確認、報告事項
・ ホームページ開設
・ 第１回拡大実行委員会催（出席者３９名） 2006/3/11 19:00～ 三稜会館
議事
・ 講演者候補選出についての経過報告及び今後の日程・対策 「坂井講演会担当」
次回拡大実行委員会（４月１日）迄には決定予定
・ 印刷業者（議案書・ポスター）の推薦について（案） 柳川総合印刷 「戸田実行委員長」
・ 議案書制作について 「黒田議案書担当」
寄稿者依頼の途中経過
・ 広告取りの振り分け方法 「藤木地区担当」
・ 地区別連絡網（地区担当者の拡大）
・ 広告料の回収方法（領収書・原稿・〒振込み）
今後の日程
・ 第２回拡大実行委員会 2006/4/1 20:00～ 三稜会館
 
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企画委員も以前にも増して目の色が変わっ
てきた様に思えます。
今まで漠然としていた物がはっきりイメージとして出来てるみたいで真剣さが伝わります。 |
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確認、報告事項
・ 連絡網について
・ 第1回拡大実行委員会について （案）平成18年3月11日 19:00～三陵会館
議題
・ 後援者候補の選出（最終絞込み）
・ 同窓会予算案（案） [会員券￥4000-
広告協賛料￥10000-/マス]
・ 総会式次第（案）
・ ホームページ開設について
・ 今後の日程
   
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| 企画委員 ２７回卒業生から の引継ぎ １月２８日（土曜日） 於 宰季 |
・ ２８回卒業生・２７回卒業生の各担当の自己紹介
・ 各担当の重要次項の引継ぎ及び２８回卒業生の経験によるアドバイス
その後食事をしたりギターを弾いて歌ったりで和やかなひと時でした
向かって左が２８回卒業生で右が２７回卒業生です
２７回実行委員長の中村さんと２８回実行委員長の戸田君が向かい会って何か真剣な様子です
我が２８回卒業生の紹介です腕が少し見えているのが宰季のオーナーシェフで事務局の藤丸君その隣が実行委員長の戸田君 その隣が事務局長の石橋君
その隣が会計の江口君 その隣が親睦会担当の近藤君 その隣が講演会担当の坂井君 などのような並びになっています。
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| 第2回企画委員会 平成１8年 1月 17日（土曜日） 於 宰季 |
議題
・ 後援者候補の選出（絞込み）
鳥越 俊太郎 ・ 裏千家 宗匠 ・ 川島 隆太 ・島田 洋七 ・
加来 耕三 ・ 陣内 孝則 ・ 陣内貴美子 ・辛坊 ・ 五木 寛之 ・ 田中 健 ・ 黒木 瞳 ・武田 鉄矢 ・ 杉町 圭蔵 ・ 壇 フミ
（以下 1月7日 推薦分）
・ 引継ぎ会の打ち合わせ
質問の内容、金額（予算）の設定、副委員長欠席の場合各担当より代理出席
・ 今後の日程
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| 第1回企画委員会 平成17年 11月22日（土曜日） 於 宰季 |
議題
・ 次期（第56回）同窓会総会の開催日時、場所の件
・ 今後の会合の運営方法等
・ 今後のスケジュール
・ 第1回実行委員会の開催日時等
・ おおまかな同窓会の流れ
1/28（土） 前回担当幹事からの引 継ぎ会
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