事務局

・格担当とのうち合わせ
・各会に用いる資料作り
・予算書等作成
・口座開設（会計担当）
・５６同窓会総会原案作成
・各支部総会参加
・会員券発注・割り振り
・議案書校正
・伝習館確認
・駐車場依頼
・２８回生同窓会準備
・最終チェック・直前うち合わせ・本番用動態表
・看板撤去確認
・収支決算
・２９回生引継ぎ準備

・

今回の仕事で　いよいよ第５６回同窓会総会関連の仕事が終わってしまします。　ホッ　とする反面　
寂しい気もします。久しぶりの仕事で楽しみながらやりますた。

内容　＝ＤＶＤの袋詰め作業
　　　　　　同窓会総会本編（記録用）３００部、　プライベート（同期会、講演会）２００部　を製作依頼していたものが
　　　　　１２/１９出来上がった為の今回の作業となりました
　　　　　袋詰めの種類は、２８回生の（出席者）　（チケット購入、協賛者での欠席者）　（すでに集合写真を
　　　　　貰った人分）　（先生分）　の４種類です
　　　　　間違いが無いように　慎重に作業を進めました。途中でアクシデントが発生しましたが
　　　　　約２時間半ほどで終了しました。

石橋君製作の挨拶分を入れているところです	石橋君製作の挨拶分を入れているところです	石橋君はスタンプを押しています	オーダーが入った為料理中
ガムテープで封を閉じています	ガムテープで封を閉じています	出来上がったＤＶＤヽ(｀○´)/	同じ物を入れないように注意しながら袋詰め
同じ物を入れないように注意しながら袋詰め	同じ物を入れないように注意しながら袋詰め	同じ物を入れないように注意しながら袋詰め	同じ物を入れないように注意しながら袋詰め
当日欠席者向けの袋詰め作業	当日欠席者向けの袋詰め作業	当日欠席者向けの袋詰め作業	スタンプが上手く押せない為　急きょシール貼り
宛名書き	修正作業	作業終了・石橋君撮影ヾ(＠^▽^＠)ノワーイ	お疲れさん会　パソコンで同期会分の確認作業
結実さん撮影　　パソコン画面に何故か大林先生	今日の料理とお酒は格別でした	ご覧になってる皆さんには、申し訳ありませんが　最後ということもあり画像が多くなってしまいました。	尚、12/20の発送ですから２～５日でお手元に届く予定です。事務局からの　　　お知らせです。

ＤＶＤ製作担当の戸田君の招集により　急きょ　事務局による製作、編集会議が行われました。　
内容　＝　ＢＧＭの選択、入れる場所
　　　　　　画像をいれる場所、画像の選択
　　　　　　全体の構成等
皆さんお待ちかねのＤＶＤが　業者による編集作業が着々と進んでおります。　が、私達に相談しないと進められない所も多いようです。　11/22頃に編集作業が終わるそうで　それから最終チェックに入り、12/20頃の発送の予定です。
皆さんにとって　素晴らしい　クリスマスプレゼントになると思います。
　　　　　　

学校長、PTA会長、同窓会会長、役員、理事、恩師、三稜会役員様へ同窓会総会のお礼状の
郵送の為の宛名書き
　・同窓会総会が終わり　集まる機会が減った為　どんな仕事であれ顔を会わせる事が楽しみです。
　・今回は親睦会担当でしたRYOKOさんにお世話をかけましたが　大活躍で助かりました。

○　本日のカメラマンの事務局長（石橋君）の画像が無いのが残念です。

・

同窓会総会が終わっても実行委員長と事務局の仕事は続きます。

○確認、報告
　・本部事務局御礼あいさつ　　借用品返却（同窓会旗、リボン４種、準校歌ＣＤ）
　　　事務局長（石橋）が越山もちを持ってあいさつ
　・魚市場御礼あいさつ
　・ＤＶＤ編集の監修　ダイジェスト版＆同期会の２枚組（戸田実行委員長におまかせ）
　　　同期会分に関しては、同期会時の写真を載せる事になりそうです。
○御礼状郵送
　１．来賓者、支部長、各評議委員、その他（恩師、同窓会長等）
　　　協議・・・郵送時期、作業（宛名書き）時期等
　　　10/22 宛名書き　13:00より宰季で事務局　（約１００通分）
○引継ぎ（２８期～２９期）会議に向けての確認事項
　　　引継ぎ会は例年　日時は今年度生、場所は次年度生が決定するようになっています。
○支出確認
　　　収支計算をおこなった結果　当初赤字になりはしないかと心配してましたが　素晴らしい
　　　結果（際どいところ）になりました。余るようだったら参加者の為に使ってしまった方が
　　　良いと言っていた実行委員長の言葉通りになりました。
　　　企画委員会への報告は10/27（金）、その後　拡大実行委員会での報告となります。

　事務局の仕事は最後の　次年度生への引継ぎまで気が抜けないみたいです。やはり　すべては
　〆が大事ですね。